Recolección Móvil de
Datos: Prontoforms

La aplicación para empresas Prontoforms permite a las personas que
trabajan en terreno dejar atrás los formularios en papel y comenzar a
capturar información en forma sencilla, estandarizada y en línea, a través
un smartphone o tablet.
Prontoforms es muy útil para negocios de venta, construcción, servicios
financieros, manufactura, comercio, entre otros.



[ Solicitar Prontoforms

Con Prontoforms, la recolección de
datos es exacta y estandarizada.
Sus reportes son simples e
intuitivos y se puede acceder a
ellos desde un portal web de fácil
uso.

Prontoforms es una solución que
opera en la nube, por lo tanto, no es
necesario invertir en infraestructura
adicional. Esto permite a las
empresas obtener un mayor retorno
en menos tiempo.

La recolección móvil de datos entrega
a las empresas mayor control de
documentos sobre las actividades de
sus trabajadores en terreno, ya que se
puede saber en línea
lo que están haciendo en todo momento.

Características del servicio

Características de Prontoforms
Precio
Debes saber
  • Prontoforms funciona en distintas plataformas y en múltiples dispositivos, fijos y móviles para la digitalización de archivos.
  • Se implementa fácil y rápidamente, ya que no necesita integrarse con otros sistemas ni tiene costos de setup ya que opera en la nube.
  • Los datos que se ingresan al utilizar la aplicación para negocios Prontoforms se pueden exportar a PDF y XLS, entre otros. Además, es posible generar envíos calendarizados al administrador por correo.
  • El cargo fijo mensual por usuario es de $9.990 (IVA incluido)
  • Servicio no incluye tráfico de datos. Debes tener contratado un plan o bolsa de datos Entel.
  • Servicio sujeto a compatibilidad de equipos.
  • Compatible con sistemas operativos Android (2.0 o superior), iOS (4.2 o superior), BlackBerry (7.0 o superior) y
    Windows Phone (7.5 o superior).

¿Cómo opera Prontoforms?

Proceso de configuración y operación
Funcionalidades desde el móvil
Funcionalidades desde la web de
administración
  • El administrador genera desde el portal web los formularios electrónicos que sus trabajadores en terreno utilizarán, o elige entre más de 400 opciones predefinidas.
  • Los trabajadores en terreno ingresan información en los formularios mediante sus dispositivos móviles, ya sean smartphones o tablets.
  • El administrador recibe la información enviada por el personal en terreno y accede a reportes, o bien exporta la información a otro software.

Ingresa información
en distintos formatos
(texto, números,
e-mail, etc.)

Agrega la ubicación
desde donde se envían
los formularios
(geolocalización).

Captura la firma digital
de clientes o proveedores
usando la pantalla táctil.

Adjunta imágenes
a los formularios.

Escanea códigos de barra
mediante la cámara del
dispositivo móvil.

Haz cálculos sobre
datos ingresados
(descuentos, IVA,
etc.)

Carga información
de clientes o productos
mediante archivos Excel.

Agrega lógica a los
formularios.

Envía los formularios a
los trabajadores en
terreno.

Recibe por e-mail los
formularios enviados
en formato PDF o HTML

Organiza tus formularios
según los procesos de
negocio de tu empresa.

Accede a diversos
reportes y exporta la
información a distintos
formatos

Gestiona grupos de
trabajadores en
terreno.

Casos de uso en industrias