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Aplicaciones

Definidas en el Panel de Control

  • Ubicar Móvil.

  • Reportes.

  • Administración de Móviles.

  • Administración de Usuarios.

  • Mi Cuenta.

  • Administración de Documentos.

Ubicar Móvil

Esta aplicación contiene las siguientes funcionalidades:


Última Posición
Esta funcionalidad permite ubicar, mediante la selección del grupo de vehículos y la patente asociada a ese grupo, un vehículo específico en el mapa. Para efectuar la consulta, es necesario hacer clic en la funcionalidad "Última Posición", luego seleccionar el grupo al cual pertenece el vehículo a buscar, la patente del vehículo o bien el identificador que tenga el móvil en la empresa, posteriormente hacer clic sobre el botón "Consultar" para desplegar la posición del vehículo sobre el mapa.


Consulta en Línea (Polling)
Esta funcionalidad permite ubicar un vehículo en tiempo real, es decir, le pregunta al equipo GPS cuál es su ubicación actual, tiempo presente. Para efectuar la consulta en línea o polling se debe seleccionar el Grupo al cual pertenece el vehículo a buscar, la patente del vehículo o bien el identificador que tenga el móvil en la empresa, luego hacer clic sobre el botón consultar.


Recorridos
Esta funcionalidad permite visualizar sobre el mapa las posiciones o registros que han ingresado al sistema, las cuales pueden ser filtradas por grupo, Patente o bien el identificador que tenga el móvil en la empresa, Nº de posiciones a visualizar de 1 hasta 100, fecha hora inicio y fecha hora término.

Reportes

Esta aplicación permite ver funcionalidades de reportes, las cuales, ayudan al usuario a extraer datos con formatos determinados del sistema, incluso sin necesidad de entrar en él, dado que se puede calendarizar. Incluye un resumen de eventos, gráficos, datos por día, semanas y listado de eventos.


Reportes Consolidados
Esta funcionalidad permite visualizar los eventos en forma agrupada y gráfico, para ellos es posible filtrar los datos por grupo, patente o bien por el identificador que tenga el móvil en la empresa.


Listado de Eventos
Esta funcionalidad permite listar en orden cronológico los eventos registrados en la base de datos del sistema.


Listado de Eventos a Excel
Esra funcionalidad permite listar en orden cronológico y exportar a una planilla excel los eventos registrados en la base de datos del sistema.


Reporte Exceso de Velocidad y Uso Fuera de Horario
Esta funcionalidad permite listar en orden cronológico los eventos registrados en la base de datos del sistema relacionados con el exceso de velocidad de la flota o un vehículo en particular, conforme al periodo de tiempo que el cliente solicite.


Reporte de Kilómetros Recorridos
Esta funcionalidad entrega la cantidad de kilómetros que se ha desplazado cada uno de los vehículos de la flota, ya sea por unidad o grupo, conforme al periodo de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antiguedad.


Reporte de Costo por Distancia
Esra funcionalidad entrega la cantidad de kilómetros y sus respectivo valor que se han desplazado cada uno de los vehículos de la flota, ya sea por grupo o por unidad, conforme al periodo de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antiguedad.


Reporte de Apagado y Encendido de Motor
Esta funcionalidad entrega la cantidad de horas por cada apagado y encendido de motor que ha realizado cada uno de los vehículos de la flota, ya sea por unidad como por grupo, conforme al periodo de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antiguedad.


Reporte de Actividad de Motor
Esta funcionalidad entrega la cantidad de la sumatoria de horas que se ha utilizado cada uno de los vehículos de la flota, solo por unidad, conforme al período de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antigüedad como historial.


Reporte de Actividad de Motor por Día
Esta funcionalidad entrega la cantidad de la sumatoria de Horas que se ha utilizado cada uno de los vehículos de la flota pero desglosado por día, solo por unidad, conforme al período de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antigüedad como historial.


Reporte de Detenciones
Esta funcionalidad entrega la cantidad de Horas que se ha detenido (tiempo muerto o de carga y descarga) de cada uno de los vehículos de la flota, ya sea por grupo o por unidad, conforme al período de tiempo que el usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antiguedad.


Reporte de Costo de Mantenimiento
Esta funcionalidad entrega el gasto que se ha tenido en un vehículo o grupo de ellos, en cuanto al desplazamiento que ha tenido durante un período de tiempo que el usuario haya determinado. Entrega, entonces, cuánto cuesta mover un vehículo. El período de tiempo es desde una hora hasta 1 mes (en el caso de un vehículo), con un límite de hasta 3 meses de antigüedad.


Reporte Últimas Posiciones por vehículo
Esta funcionalidad entrega las últimas posiciones de un vehículo, ordenándolas por fecha y hora, desde 10 a 30 posiciones con su geotexto (dirección) respectivo y velocidad de desplazamiento.


Reporte de Estado de Mantenimiento
Esta funcionalidad entrega el estado de la mantención de cada uno de los vehículos de su flota, siempre y cuando, se haya especificado en el Visualizador 2.0. El reporte le entrega los datos necesarios para gestionar, con tiempo, las mantenciones adecuadas de cada vehículo, aun cuando sean distintos tipos y modelos, dado el grado de adaptabilidad.


Reporte de Vehículos sin posición GPS (sin eventos)
Esta funcionalidad entrega la cantidad de equipos GPS que no están al día con respecto a su información de posición, indicando claramente la fecha de su última posición. Le da la oportunidad de estar al día con el funcionamiento del sistema, inclusive, establecer que vehículo no estaba activo en cualquier semana del mes, sin necesidad de estar dentro del sistema dado que se puede calendarizar, es decir, que el sistema se lo envíe por e-mail.


Reporte de Viajes
Esta funcionalidad entrega la cantidad de Horas, distancia, tiempo detención, etc, que ha utilizado cada uno de los vehículos de la flota, en un viaje, ya sea por grupo o unidad, conforme al período de tiempo que el Usuario solicite, con un límite de hasta 3 meses de antiguedad.

  • * Las funcionalidades con asterisco, tiene que activarlas el usuario Administrador General de la empresa, si estima que son necesarias para la gestión de la empresa. Cabe destacar que para que estén activas y funcionando en el vehículo, es necesario tener instalado un elemento adicional conectado al equipo GPS, como un sensor.

  • ** Estas funcionalidades requieren activar, previamente, el módulo del visualizador de 2.0 de mantenciones y costos.

  • *** Requiere que Evento de Ignición este activo, tanto Apagado como Encendido de Motor.

Administración de Móviles

Esta aplicación contiene las sigueintes funcionalidades:


Administración de Grupos de Móviles
Esta Funcionalidad permite crear y modificar Grupos de móviles que deben ser asignados a cada usuario.


Administración de Móviles
Esta funcionalidad permite hacer una modificación de los datos de los móviles registrados previamente. Se debe buscar al vehículo que se desea Modificar por Patente o Nombre Móvil Empresa, basta digitar cualquier carácter que contengan estos campos, luego Enter y se desplegarán todos los vehículos que coincidan con la búsqueda.


Administración de Choferes
Esta funcionalidad permite crear, modificar y eliminar choferes en el sistema. Esta función está pensada para ser usada en conjunto con “Control de Ruta y Clientes”. Esta última aplicación mencionada, se solicita directamente al Ejecutivo Entel.

Administración de Usuarios

Esta aplicación contiene las siguientes funcionalidades:


Administración de Usuarios
Esta funcionalidad permite crear, modificar y eliminar usuarios en el sistema. Para “Modificar” o “Eliminar” debe elegir el nombre o RUT del usuario en la lista desplegada o bien debe buscar el nombre o RUT del usuario que se desea modificar -basta digitar cualquier carácter que contenga este campo-. Luego, debe seleccionar “Enter” y se desplegarán todos los usuarios que coincidan con la búsqueda. En el o los usuarios que se desplieguen se podrán realizar dos Acciones: “Eliminar” y “Modificar”.


Administración de Perfiles
Esta funcionalidad permite conocer, crear y modificar perfiles en el sistema. Para “Modificar” o “Eliminar” debe elegir el perfil en la lista desplegada o bien debe buscar el nombre del perfil que se desea modificar, basta digitar cualquier carácter que contenga este campo, luego “Enter” y se desplegarán todos los perfiles que coincidan con la búsqueda. En el o los perfiles que se desplieguen se podrán realizar dos Acciones: “Eliminar” y “Modificar”.


Asignar perfil a Usuario
Esta aplicación permite realizar la unión entre un perfil, un usuario y el o los grupos de móviles que el usuario será capaz de ver y gestionar.

Mi Cuenta

Esta aplicación contiene las siguientes funcionalidades


Modificación de Datos Personales
Esta Funcionalidad permite hacer cambios a los Datos Personales del Usuario que se encuentra dentro del sistema, ellos son Nombre de Usuario, Contraseña, Nombre o Razón Social, Rut, Dirección, Teléfono, Fax, E-mail, Pregunta y Respuesta para la recuperación de clave.


Administración de Eventos
Esta funcionalidad permite Activar, Desactivar y/o cambiar los parámetros de cada evento. La Administración de Eventos está dividida en 2 partes, los eventos básicos, los cuales entrega por defecto el GPS, y los eventos que requieren un elemento adicional para su funcionamiento.


Histórico de Eventos
Esta aplicación permite listar cambios de activaciones, desactivaciones y programaciones de eventos.


Administración de Notificaciones
Esta aplicación permite al usuario mantener, crear, modificar y eliminar los grupos de teléfono móvil y mail a los cuales se les enviará eventualmente las notificaciones que se crearán en la aplicación “Administración de Alarmas”, por lo tanto, es lo primero que se debe hacer antes de crear una alarma. Puede ser uno o varios grupos de notificación.


Administración de Alarmas
Esta aplicación permite configurar los tipos de alarmas y sus notificaciones, permitiendo crear, modificar y eliminar notificaciones.


Alarmas
Las alarmas son una herramienta importante complementaria para la gestión de la flota y a los eventos que el dispositivo GPS envía al sistema. Para crearla, es necesario ingresar a la aplicación “Mi cuenta” y luego elegir la función “Administración de mail y fonos a notificar”, esto para indicar al sistema como primer paso a quien se notificará. Una vez especificado este paso, se tendrá que CREAR la alarma respectiva en la función “Administración de Alarmas”, donde se tendrá que colocar los datos respectivos.


Administración de Calendarizaciones
Esta funcionalidad permite ingresar y eliminar calendarizaciones a reportes. Para ingresar una nueva calendarización es necesario seleccionar el reporte desde la lista y hacer clic en “Crear”, se desplegará otra página para ingresar los datos necesarios para el informe seleccionado.


Informe de Alarmas Ocurridas
Esta funcionalidad permite realizar una consulta de alarmas ocurridas en un período de tiempo específico, dando como resultado un informe que puede ser enviado a “Imprimir”, “Excel”, o simplemente mandar por mail.


Reporte de Estado de Móviles
Esta funcionalidad permite realizar una consulta al sistema para verificar por el usuario el estado de los vehículos, es decir, puede revisar si todos los equipos GPS instalados en su flota están reportando normalmente.

Administración de Documentos

Esta aplicación permite crear y mantener los siguientes tipos de documentos: Ordenes de trabajo, guías de despacho y facturas de acuerdo a necesidades del usuario.


Administración de Tipos de Documentos
Esta funcionalidad permite agregar nuevos tipos de documentos al sistema. Para “Modificar” o “Eliminar” debe elegir el tipo de documento en la lista desplegada o bien debe buscar en la descripción del tipo de documento que se desea modificar, luego “Enter” y se desplegarán todos los tipos de documentos que coincidan con la búsqueda. En los tipos de documento que se desplieguen se podrán realizar dos acciones “Eliminar” y “Modificar”.


Administración de Estados de Documentos
Esta funcionalidad permite agregar nuevos estados de documentos al sistema. Para “Modificar” o “Eliminar” debe elegir el estado de documento en la lista desplegada o bien debe buscar en la descripción del estado de documento que se desea modificar, luego “Enter” y se desplegarán todos los estado de documentos que coincidan con la búsqueda. En los estados de documento que se desplieguen se podrán realizar dos acciones “Eliminar” y “Modificar”.


Administración de Documentos Monitoreados
Esta funcionalidad permite mantener información de los documentos monitoreados por el sistema. Para “Modificar” o “Eliminar” debe elegir la identificación del documento monitoreado en la lista desplegada o bien debe buscar la identificación del documento que se desea modificar, basta digitar cualquier carácter que contenga este campo, luego “Enter” y se desplegarán todos los documentos que coincidan con la búsqueda. En el o los documentos que se desplieguen se podrán realizar dos acciones “Eliminar” y “Modificar”.


Tracking de Documentos
Esta aplicación permite visualizar un reporte de estado de un documento monitoreado. Para visualizar un documento deberá ingresar el identificador único de éste y luego presionar “Consultar”.

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