Microsoft 365 ha transformado el entorno laboral de muchas empresas en Chile, ofreciendo herramientas digitales que optimizan el trabajo diario. Las aplicaciones de Microsoft para empresas integran funciones clave para la comunicación, la colaboración y la gestión documental, todo desde una plataforma basada en la nube. Con opciones flexibles como las que ofrece Entel Empresas, es posible acceder a estas soluciones adaptadas al tamaño y necesidades de cada negocio.
¿Qué incluye Microsoft 365 para empresas?
La suite Microsoft 365 para empresas incluye un conjunto de aplicaciones ampliamente utilizadas: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, OneNote, Loop y Clipchamp. Estas están disponibles para uso en web, escritorio y dispositivos móviles, lo que facilita trabajar desde cualquier lugar. Cada usuario obtiene 1 TB de almacenamiento en la nube y correo personalizado con 50 GB por cuenta.
Esta solución también permite reuniones con hasta 300 usuarios y es totalmente compatible con Windows 11. Las empresas pueden contratar planes escalables como el Business Standard de Entel Empresas, a un valor de $12.289 + IVA mensual por usuario.
¿Cómo activar aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
Activar las aplicaciones es un proceso simple. Una vez contratado el plan con Entel Empresas, recibirás un correo con las credenciales para acceder al portal de Microsoft 365. Desde ahí podrás:
- Crear cuentas para cada usuario.
- Asignar licencias según la necesidad.
- Descargar las aplicaciones de escritorio o acceder a las versiones web.
- Configurar el correo empresarial con tu dominio personalizado.
- Empezar a colaborar en tiempo real con tu equipo.
Esto permite que las empresas comiencen a operar en la nube en cuestión de minutos, con soporte técnico incluido.
¿Qué programas incluye Microsoft Office?
El paquete Office, dentro de Microsoft 365, incluye los programas más utilizados en entornos corporativos. Estos son:
- Word: Para la redacción de documentos profesionales.
- Excel: Ideal para análisis financiero y manejo de bases de datos.
- PowerPoint: Perfecto para presentaciones corporativas.
- Outlook: Correo empresarial con funciones de agenda.
- OneNote: Para tomar notas organizadas por proyecto.
- Teams: Plataforma de reuniones, chat y colaboración.
- SharePoint: Gestión documental y trabajo colaborativo.
- Clipchamp: Editor de video pensado para contenido empresarial.
- Loop: Cocreación de elementos dinámicos compartidos en apps.
Todos estos programas están diseñados para integrarse entre sí y ofrecer una experiencia de trabajo fluida.
Ventajas clave para tu empresa
Microsoft 365 ayuda a las empresas a digitalizarse sin perder el control operativo. Algunos beneficios específicos:
- Optimiza la comunicación interna con Teams y Outlook.
- Mejora la gestión de proyectos con Loop y SharePoint.
- Aumenta la seguridad con herramientas de protección de datos.
- Permite el trabajo remoto y móvil con apps multiplataforma.
- Reduce costos de infraestructura gracias a la nube.
Estas ventajas se traducen en mayor eficiencia, reducción de errores y toma de decisiones más ágil.
Sección en bullets: Casos comunes de uso
- Equipos comerciales que agendan reuniones con Outlook y Teams.
- Áreas contables que crean reportes mensuales en Excel.
- Marketing que edita piezas audiovisuales en Clipchamp.
- Recursos humanos que gestionan documentos en SharePoint.
- Gerencias que crean presentaciones en PowerPoint para comités.
Todas estas acciones se realizan dentro de un mismo entorno digital seguro.
Recomendaciones para elegir un plan empresarial
Factores a tener en cuenta:
- Número de usuarios activos en tu empresa.
- Necesidad de correo con dominio propio.
- Cantidad de almacenamiento requerido.
- Nivel de colaboración interna o remota.
- Presupuesto mensual disponible.
Entel Empresas permite contratar planes que se ajustan a estos criterios, con soporte técnico especializado y activación inmediata.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye Microsoft 365 para empresas?
Incluye aplicaciones como Word, Excel, Outlook, OneDrive, Teams, SharePoint, entre otras. También ofrece almacenamiento en la nube y correo profesional.
¿Cómo activar aplicaciones de Microsoft 365 para empresas?
Tras contratar el servicio, se accede al portal de Microsoft 365 para asignar licencias, descargar apps y comenzar a usar todas las herramientas desde cualquier dispositivo.
¿Qué programas incluye Microsoft Office?
Microsoft Office en 365 incluye Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, y otros complementos como Teams, Clipchamp y Loop.
¿Puedo usar estas aplicaciones desde el celular?
Sí. Todas las apps principales están disponibles para Android e iOS, con funciones adaptadas a dispositivos móviles.
¿Se puede ampliar el plan si la empresa crece?
Sí. Puedes sumar licencias en cualquier momento y escalar tu plan sin cambiar de proveedor ni perder configuraciones.
Las aplicaciones de Microsoft para empresas son una solución robusta y adaptable para impulsar la productividad, mejorar la comunicación y asegurar los datos. Con el respaldo de Entel Empresas, puedes acceder a estas herramientas con soporte local, licenciamiento legal y planes ajustados a la realidad de tu negocio. Desde la activación hasta el uso diario, la experiencia está diseñada para facilitar el crecimiento empresarial en un entorno digital moderno.